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17 Aprile 2026L'agenzia delle Entrate avverte che è in scadenza l'obbligo di collegare registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico in uso a inizio 2026. L’adempimento, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025, riguarda anche le farmacie e deve essere completato tramite il portale “Fatture e corrispettivi”.

C’è tempo fino a lunedì 20 aprile per completare l’abbinamento tra registratori telematici (Rt) e strumenti di pagamento elettronico già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati nel corso dello stesso mese. Lo ricorda l'Agenzia delle entrate con una nota che richiama i passaggi necessari, burocratici e operativi.
L’obbligo, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 e operativo dal 1° gennaio 2026, riguarda tutti gli esercenti, comprese le farmacie, che utilizzano sistemi di incasso elettronico per la gestione dei corrispettivi.
Si tratta di un collegamento “virtuale” che deve essere effettuato tramite un servizio online disponibile gratuitamente nell’area riservata del portale “Fatture e corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate. L’adempimento rientra nel più ampio percorso di digitalizzazione e tracciabilità delle operazioni commerciali e comporta per le farmacie l’obbligo di associare la matricola del registratore telematico ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico utilizzati.
Per completare l’operazione, l’esercente — direttamente o tramite intermediario delegato — deve accedere al servizio “Gestione collegamenti” e associare il registratore telematico già censito in Anagrafe tributaria con gli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare. Il sistema mostra automaticamente l’elenco dei dispositivi comunicati dagli operatori finanziari, semplificando la procedura. L’abbinamento è richiesto anche nel caso in cui la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi avvenga tramite la procedura web “Documento commerciale online” e non mediante un registratore telematico fisico.
Per gli strumenti di pagamento già attivi al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio, il termine per effettuare il collegamento è fissato a 45 giorni dal 5 marzo 2026, con scadenza il 20 aprile.
Per i nuovi dispositivi Pos, invece, la regola cambia: l’abbinamento dovrà essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di attivazione dello strumento e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Ad esempio, un Pos entrato in funzione a marzo dovrà essere collegato tra il 6 e il 31 maggio.
Per le farmacie, che spesso gestiscono più strumenti di pagamento e più registratori telematici - ad esempio nei casi di punti cassa multipli o servizi aggiuntivi - l’adempimento richiede una verifica puntuale delle associazioni già registrate. L’Agenzia delle Entrate ha chiarito, tra l’altro, che è possibile collegare uno stesso strumento di pagamento a più registratori telematici e che l’obbligo non si applica se il Pos è utilizzato esclusivamente per operazioni esonerate dall’emissione del documento commerciale.
Sul sito dell’Agenzia è disponibile una guida operativa con istruzioni passo passo e una sezione di Faq dedicate, pensate per supportare esercenti e intermediari nella gestione dell’adempimento.
Fonte:
ph. cr. freepik
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