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08 Aprile 2026

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L’Agenzia delle Entrate ha fornito alcuni chiarimenti in merito al collegamento tra Pos e registratori telematici, su alcune situazioni di pagamento che interessano anche le farmacie, come l’utilizzo dell’assegno (ancora possibile, anche se raro), il ricorso al finanziamento al consumo e i casi in cui il pagamento avviene in un momento successivo alla consegna del bene. Le indicazioni contenute nelle nuove Faq operative aggiornate a fine marzo, riguardano in particolare la corretta modalità da indicare nel documento commerciale, con l’obiettivo di uniformare i comportamenti degli esercenti e prevenire errori nella certificazione dei corrispettivi.

Assegno e finanziamento al consumo: come indicare la modalità di pagamento

Con la Faq n. 27, l’Agenzia chiarisce che, nel caso di pagamento con assegno bancario o circolare, il documento commerciale deve indicare una forma di pagamento contante. Diversamente, quando il pagamento non avviene direttamente da parte del cliente ma tramite bonifico successivo della società che eroga il credito, occorre indicare la modalità di pagamento elettronico. Come si legge nella Faq aggiornata, “nel caso di pagamento con assegno, bancario o circolare, il documento commerciale deve indicare che si tratta di una forma di pagamento contante”, mentre nell’ipotesi di finanziamento al consumo “il documento commerciale recherà l’indicazione pagamento elettronico”.

Si tratta di chiarimenti che riguardano situazioni non quotidiane ma possibili anche in farmacia, ad esempio per l’acquisto di dispositivi medici o apparecchiature di valore elevato.

Pagamento successivo alla consegna del bene: indicare “NonPagato”

Un ulteriore chiarimento riguarda il caso del pagamento effettuato in un momento successivo alla consegna del bene. La Faq n. 29 ricorda che la cessione del bene si considera effettuata al momento della consegna, anche in assenza di pagamento quindi nel documento commerciale va indicata una specifica modalità di pagamento.

Nel testo dell’aggiornamento si legge infatti che “la cessione di beni, anche in assenza di pagamento, si intende effettuata al momento della consegna del bene ai sensi dell’articolo 6 del d.P.R. n. 633/72” e che è necessario verificare che il registratore telematico abbia tra le modalità disponibili, oltre a “Contante” “Elettronico” “Ticket”, anche la voce NonPagato, “al fine di rilasciare il documento commerciale con l’indicazione di quest’ultima modalità di pagamento”.
Il chiarimento ha una valenza operativa perché richiede di controllare la programmazione del registratore di cassa e la presenza della specifica modalità tra le opzioni di pagamento.

Le scadenze da rispettare

È già disponibile da circa un mese sul sito dell’Agenzia delle Entrate il servizio online che consente agli esercenti di effettuare il collegamento tra registratori telematici e Pos, e sono operative anche le prime scadenze per effettuare la comunicazione. Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026, è previsto un termine di 45 giorni a partire dal 5 marzo 2026: per completare la registrazione del collegamento c’è tempo fino al 20 aprile 2026.

Registratori di cassa e Pos, attivo il collegamento online: Agenzia Entrate indica le scadenze

Per effettuare l’operazione, l’esercente, anche tramite intermediario, deve accedere al portale e associare la matricola del registratore telematico con i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare. L’elenco dei dispositivi è reso disponibile direttamente nella piattaforma sulla base delle informazioni comunicate dagli operatori finanziari.

Per la prima associazione o per eventuali variazioni successive, l’abbinamento dovrà essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. A titolo di esempio, se un nuovo Pos entra in funzione nel mese di marzo, dovrà essere collegato al registratore telematico nel periodo compreso tra il 6 e il 31 maggio.

Fonte:

https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt

https://www.fiscoetasse.com/domande-e-risposte/12833-collegamento-pos-e-rt-come-indicare-i-pagamenti-differiti.html

Collegamento Registratori di cassa Pos, istruzioni operative dell’Agenzia: ecco come procedere

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TAG: REGISTRATORI TELEMATICI, BANCOMAT, POS, FARMACIE, AGENZIA DELLE ENTRATE